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Conta Google do assistente (Meet)

Nas reuniões criadas por conta Google pessoal (as da Talkline), quem entra sem login só pode pedir para participar — e só quem criou a reunião admite. Com uma conta Google própria do assistente conectada aqui, ele entra direto nas reuniões abertas.

Conta Microsoft (Teams) — opcional

O Teams aceita convidado sem login na maioria das reuniões. Só conecte uma conta se alguma organização exigir login.

O caminho de uma reunião

1. Cole o link (ou o convite inteiro) e clique em Enviar o assistente. Links do Outlook (SafeLinks) e do convite da Agenda funcionam.
2. Ele abre um navegador próprio no servidor, entra como Assistente Talkline com câmera e microfone desligados e, se houver sala de espera, aguarda alguém admitir.
3. Se aparecer algo que só uma pessoa resolve — a verificação por e-mail do Teams (o código), um login, uma verificação do Google, uma tela nova —, ele pede ajuda aqui e no grupo de status: abra a sessão e resolva direto na tela ao vivo.
4. Dentro da reunião ele se apresenta no chat e grava o áudio. Sai sozinho quando a reunião acaba, quando todos saem ou no botão Encerrar e gerar ata.
5. A gravação é transcrita com o nome de quem falou e vira a ata resumida e a ata detalhada (Word e PDF). O grupo de status recebe o aviso com o link.

Bom saber

• Até 2 reuniões ao mesmo tempo; as outras esperam na fila.
• O assistente nunca fala nem mostra vídeo: o microfone dele é mudo de verdade.
• Ele não passa por verificação de humano sozinho: quando a plataforma pede, uma pessoa resolve pela tela ao vivo.
• O áudio fica guardado 30 dias para refazer a ata se precisar, e pode ser apagado antes pelo botão da sessão. A ata e a transcrição ficam.
• Confira nomes, números e prazos antes de circular a ata: ela é gerada por IA a partir da gravação.